SANAL İŞ İLANLARI -1 …

Bu başlık çoğunuza pek yabancı gelmemiştir, ne de olsa sanal bir dünyada yaşamaya başladık…

“Sanal” sözcüğü geçtiğinde çoğunuzun aklına internet dünyası gelir. Bu yaklaşım kısmen doğru olsa da “sanal” kavramı sadece internet ile ilişkili değildir... Sanal sayı, sanal eleman gibi kavramlar matematikte de “gerçek” olanla birlikte, ancak onun yanında ve ondan ayrı bir uygulama alanı bulur. Buradan çıkarılan sonuç “sanal” olanın gerçek olmamasıdır. Buna karşın internet ortamında “sanal” olarak nitelenen bir çok şey aynı zamanda gerçektir. Öyleyse “sanal ilan” kavramı ile neyi kasdediyoruz ?… Böylesine sanal bir ortamda yazımızın bundan sonraki bölümlerini de “sanal soru”lara dayandırmakta bir sakınca görmedim !…

·         Sanal ilan nedir ?

Gerçekte eleman ihtiyacı olmayan pozisyonlar için ilan verilmesidir. Diğer bir deyişle ilanda belirtilen eleman arayışı sanaldır, gerçek değildir.

·         Sanal pozisyon nedir ?

Bir ilanda birden fazla pozisyon için eleman arandığı belirtilebilir. Özellikle bu tür ilanlara gazete/dergi gibi internet dışı ortamlarda rastlanır. Bu ilanlarda eleman arayışı olan pozisyonların yanında o an için ihtiyaç duyulmayan, ancak kısa-orta vadede ihtiyaç duyulabilecek pozisyonlar da yer alabilir. İlan verildiği anda eleman ihtiyacı olmayan pozisyonlar, “sanal pozisyon”lardır.

·         Sanal ilan ile ilan verilen ortamın ilişkisi nedir ?

Sanal ilan ile ilan verilen ortamın yakın bir ilişkisi vardır. Genellikle gazete/dergi ile verilen ilanların ciddi maliyeti olduğu için firmaların bu tür ortamlarda sanal ilan vermesi beklenmez. Bununla birlikte bazı firmalar bu tür ortamlarda ilan verirken eleman aradıkları pozisyonun yanısıra, yakın gelecekte ihtiyaç duyacakları (sanal) pozisyonları da ilanlarında belirtebilirler. Burada amaç, belirli bir maliyete katlanmışken yakın gelecekte olabilecek eleman ihtiyaçları için de özgeçmiş toplamaktır. Böyle bir durumu “yarı sanal ilan” olarak nitelendirmek yanlış olmayacaktır. Evet, eleman arayışı gerçektir, ancak o an için değil !…

Diğer yandan bazı insan kaynakları firmaları da portföylerindeki özgeçmişleri güncel tutmak amacı ile böyle bir yönteme başvurmaktadırlar… Burada bazı firmalar için araştırılan gerçek pozisyonların yanında özgeçmişleri güncellenmek istenen “sanal pozisyon”ların da ilanları verilir. Birey açısından hangi pozisyonların sanal, hangi pozisyonların gerçek olduğunu anlamak çok güçtür…

Gazete/dergi ilanları ile bile mümkün olabilen sanal ilanların, insan kaynakları (İK) siteleri gibi sanal ortamlarda olmaları haydi haydi mümkündür. Burada İK sitelerinde yayınlanan tüm ilanların “sanal” olduğunu kasdetmiyoruz. Ancak gazete/dergi ilanlarına göre İK sitelerinde sanal ilan yayınlanma olasılığı çok daha fazladır. Buna İK sitelerinin politikalarına değinirken kapsamlı olarak yer vereceğiz.

·         Sanal ilan vermekle firmalar ne kazanır ?

Gerek İK firması olsun, gerekse iş ilanı veren bir firma olsun sanal bir ilan vermekle ;

  • O anda eleman arayışında olduğunu, dolayısı ile işlerin yolunda gittiğini rakiplerine/ müşterilerine/ kamu oyuna duyurmayı
  • O pozisyon için portföyündeki özgeçmişleri güncelleştirmeyi,

amaçlar. Etik açıdan doğru olmasa da bazı firmalar bu yola başvurmaktadır. Bu arada bir çok birey de pek çok iş ilanına başvurduğu halde neden sonuç alamadığını sorgular. Kuşkusuz günümüzün işsizlik ortamında gerçek ilanlar için bile bir çok başvuru alınmakta ve bunların çok az bir kısmı değerlendirilebilmektedir. Dolayısı ile bu ilanlara başvuranların çok azının bekledikleri gerçekleşebilmektedir. Bir de bunlara “sanal ilanlar” eklendiğinde, birçok iş arayanın beklentilerinin niye boşa çıktığı daha iyi anlaşılmış olur.

·         “Firma ismi gizli” tarzında bir iş ilanının sanal olma olasılığı nedir ?

Gerek gazete/dergi, gerekse İK sitelerinde yayınlanan ilanların bir kısmında eleman arayışında olan firmaların isimlerinin gizli tutulduğunu görürüz. Yukarıdaki açıklamalarımıza bakarak bir çoğunuzun aklına bu tür ilanların sanal olduğu gelebilir. Bu noktada tam tersine düşünmekteyim : Eğer firma ilanda ismini gizli tutma gerekliliğini hissetmişse büyük bir olasılıkla bu ilan gerçektir !… ( Kuşkusuz sanal ilanı bu tür bir yöntemle de vermek de mümkündür….) Özellikle gazete/dergilerdeki bu tarz ilanların % 99 gerçek olduğunu söyleyebilirim…

Bir firma iş ilanı verirken ismini neden gizli tutar ? Başlıca olasılıklar ;

  1. Firma devletle iş yapıyordur ve “hamili kart yakinimdir” uygulamasından çekinmektedir,
  2. Firma bir değişim sürecindedir ve mevcut çalışanlarının böyle bir eleman arayışından haberdar olmasını istememektedir,
  3. Firmanın piyasadaki şöhreti pek iyi değildir, ismini verse daha az başvurunun olacağını düşünmektedir…

Kuşkusuz bu örnekleri çoğaltmak mümkündür, ama örneklerden görüleceği üzere firma isminin gizli tutulması önemli gerekçelere dayanmaktadır. Bunlar iş arayışında olan aday açısından olumlu, ya da olumsuz olarak değerlendirilebilir. Ama şurası bir gerçek ki böyle durumlarda eleman arayışı gerçektir. Aday açısından sorun, yukarıda belirtilen üçüncü şıkkın olması durumudur. Ancak o pozisyona başvurmadan da bu gerçeği öğrenemez…

Görüldüğü üzere iş ilanında firma isminin gizli tutulması, sanal ilan anlamına gelmemektedir. Ancak bir çok profesyonel de, ilanı gerçekçi bulsa bile üçüncü şık ihtimali dolayısı ile bu tür ilanlara başvurmakta tereddüt etmektedir…

·         “Genel Başvuru” tarzında bir ilan sanal mıdır ?

Kesinlikle EVET !… Genel başvuru demek, o firmanın gelecekte olabilecek personel ihtiyaçları için özgeçmiş toplaması demektir… Aslında o an için mevcut bir personel gereksinimi yoktur, bu (sözde) pozisyon için başvuranlar, ancak gerçek bir personel ihtiyacı olduğunda değerlendirmeye alınabilecektir. Ne yazık ki bazı İK siteleri aracılığı ile bu tür ilanların verildiğine rastlamaktayız… İşin trajikomik yanı bu siteler sanki bunlar gerçek bir pozisyonun ilanı imiş gibi bu tür ilanları “şu anda sitemizde…. adet pozisyon ilanı var…” tarzındaki rakamlara dahil etmektedir!….

·         Sanal ortamlardaki iş ilanlarına ulaşamayacak olan kişileri ilgilendiren pozisyonlar sanal mıdır?

Hem evet, hem hayır!… Öncelikle “Hayır” kısmından bakalım : Gerçekten ilanda belirtilen nitelikte bir insana ihtiyaç duyuluyordur. Sözgelimi bir inşaat firması bir kalıpçı ustasına, bir turizm firması bir bahçıvana ihtiyaç duyuyor olabilir. Bu açıdan böyle bir eleman ihtiyacı için verilen ilan, yukarıda tanımladığımız anlamda sanal değildir… Bir de işin öteki yüzüne bakalım : Kaç kalıpçı ustası ya da bahçıvan iş olanaklarını internet ortamında araştırır? Yüzünüzdeki gülümseme ifadelerini görür gibiyim… Evet, belki ilan edilen pozisyon gerçektir ama, ilana konu olan kişilerin bu ilana ulaşma olasılıkları yüzünden bu ilan sanaldır. Peki bu tür pozisyonlar sanal ortamda ne diye ilan edilir ? İyimser yaklaşım : Bu tür pozisyonlarda çalışabilecek olanların yakınları ilanı görürler ve yakınlarına haber vererek bu pozisyonlara başvurmalarını sağlarlar. Kötümser yaklaşım : İlan veren site o anda yürürlükte olan ilan sayısını artırmak istiyordur ve gerçekçi olmasa bile bu ilanların verilmesine göz yumuyor/teşvik ediyordur!… Böyle bir durumla karşılaştığınızda yorumu sizlere bırakıyorum…

·         İnsan kaynakları sitelerinin politikaları sanal ilanlara yol açabilir mi?

İnsan kaynakları siteleri, izledikleri politikalara göre sanal ilanların verilmesine zemin hazırlayabilir, hatta bunu teşvik edebilirler… İzleyebildiğim kadarı ile bir İK sitesi hariç tüm İK siteleri gelirlerini firmalardan elde etmektedir. İK sitelerinin firmalara karşı izlediği ücretlendirme politikası, firmaların sanal ilan vermeleri ile yakından ilişkilidir. Şöyle ki; eğer İK sitesi belirli bir dönem için sabit bir ücret alıyor ve sitesinin tüm özelliklerini firmaya açıyor ise, sanal ilanlara da zemin hazırlıyor demektir. Çünkü böyle bir durumda İK sitesine bedelini peşin ödeyen firma sistemden azami (!) yararlanmak için (sanal ilan dahil) her türlü aktiviteyi gösterebilecektir. Buna karşın ilan vermek için yada verilen ilan sonuçlarını elde etmek için bedel ödeyen bir firma, sanal ilan verme yöntemine o kadar kolay başvuramayacaktır... Dolayısı ile İK sitelerinin firmalara karşı izlediği ücretlendirme politikası ile bu siteler aracılığı ile verilen ilanların sanal olma olasılığı arasında çok yakın bir ilişki vardır…

·         “Sanal ilanlar” konusunda başka nelere dikkat etmeliyiz ?

Bu yazıyı hazırlayan biri olarak gerçek bir iş ilanının (genel başvuru tarzında olanlar hariç) sanal ilandan ayırmanın oldukça zor olduğunu söyleyebilirim. Bununla birlikte bazı ipuçları vermek mümkündür :

  • Eğer sadece bir pozisyon için iş ilanı gazete/dergi ilanı yayınlanmış ve firma ismi verilmemişse bu ilan % 99 gerçektir…
  • Bir gazete/dergi ilanında birden fazla pozisyon yer alıyorsa bu pozisyonlardan çok az bir kısmının sanal olma olasılığı vardır. Eğer bu ilanı veren bir İK firması ise ve pozisyon sayısı çok fazla ise sanal pozisyonların olasılığı artar…
  • Gazete/dergilerde yayınlanan iş ilanlarında firma ismi gizli ise bu ilan çok büyük bir olasılıkla gerçektir. Eğer bu ilan bir İK firması aracılığı ile verilmiş ise %99,9 gerçektir…
  • İK sitelerinde tüm iş ilanları aynı anda görüntülenemiyorsa bu sitede sanal ilan olma olasılığı yüksektir...
  • İK sitelerinde, üye firma/aranan pozisyon sayısı arasında bir ilişki vardır ve bu makul olmalıdır. Örneğin 500 firma üyeli bir site 2000 ilan veriyor, 2000 firma üyeli bir site 500 altında bir ilan veriyor ise bu çelişkiye dikkat edilmelidir… Birinden biri sayılarını abartıyor demektir. Kimin abarttığı ise benzer nitelikli sitelerin istatistikleri karşılaştırarak çok kolay bulunabilir…

·         İnsan kaynakları sitelerinde başka sanal konular var mıdır ?

İnsan kaynakları siteleri esas itibari ile sanal ortamlarda faaliyet gösterirler, ancak sanal ortamda faaliyet göstermek “sanal veriler sunmak” anlamında değerlendirilmemelidir. Ortam sanal olsa da bilgi/veriler gerçek olmalıdır. Ancak sanal ortamda olmanın sanal verileri de sunma hakkını doğurduğunu zanneden bazı siteler, gerçek olmayan verileri gerçekmiş gibi sunabilmekteler… Bu noktada okuyucularımın özellikle İK siteleri ile ilgili aşağıdaki iki noktaya dikkatlerini çekmek isterim :

1. İK sitelerinde üye olarak görünen firmaların bir kısmı sanaldır. Böylece karşımıza bir de “sanal firma üyeliği” çıkıyor… Evet, maalesef doğru… Geçmişte bazı İK sitelerine üye olan firmalar üyelik sözleşmelerini yenilemedikleri halde kendi sitelerine üyeymiş gibi gösterilmeye devam ediliyor… Herhalde böyle bir durumu neden sanal firma üyeliği olarak tanımladığım daha açık olarak ortaya çıkıyor… Firma gerçekte sözkonusu siteye üye değil ama bilmem kaç firma üyemiz var derken sayıya dahil ediliyor!…

2. İK sitelerinde bireysel üyelerin önemli bir kısmı sanaldır, neden mi ? :

  • Birey siteye üye olmakla birlikte özgeçmişini doldurmamıştır…
  • Birey özgeçmişini doldurmaya başlamıştır ama yarım bırakmıştır, verileri herhangi bir pozisyon için değerlendirmeye elverişli değildir…
  • Birey özgeçmişini doldurmuştur, ama özgeçmişinde önemli değişiklikler olmasına rağmen güncellememiştir…
  • Bireyin özgeçmişi günceldir, ama iş bulmuştur ve iş değiştirmek niyetinde değildir (pasif üye)…

Eğer bir firma İK personeli iseniz bu tür üyelikler eleman aradığınız pozisyon için hiç bir anlam ifade etmemektedir… Dolayısı ile sizi ilgilendiren o sitede aradığınız pozisyon için ne kadar uygun nitelikte aday olduğudur… İK siteleri de bunu bilmesine rağmen mevcut istatistiklerinde tüm bireysel üyelerin sayılarını (bazen yanıltıcı biçimde daha da fazlasını) gösterirler… Dolayısı ile İK sitelerinde bireysel üye olarak gösterilen sayıların bir bölümünün sanal olduğunu gözden ırak tutmamak gerek…

Evet, buraya kadar uygulamaya yönelik pek çok konuya değindim… Neden mi ? Bir mail yazışma grubunda “merak ediyorum” konulu mail atan bir arkadaşımızın sorusuna yanıt vermek ve İK aleminde bu işlerin nasıl döndüğünü anlaması için… Kuşkusuz amacım sadece bu arkadaşımızın sorularına yanıt vermek değil, aynı zamanda Türkiye’de ilk defa belirli bir kesimin bildiği “SANAL İLANLAR” konusunu gündeme getirmek… Buna bazı İK uygulamacıları (İK profesyonelleri diyemeyeceğim, çünkü gerçek profesyonel olsalar etik konusuna da dikkat ederler…) karşı çıkabilirler, ama bu bilgilerin tüm iş arayanlarca bilinmesinin mesleğimizin gelişmesine katkıda bulunacağını düşünüyorum….Ne de olsa gerçekler er ya da geç olarak ortaya çıkacaktır… Yukarıda belirttiğimiz etik olmayan yöntemlerle işi götürmeye çalışanların ipliği de pazara dökülecektir… En azından biz bu konuda size yardımcı olacağız…

Not 1 : Yazıda geçen %’li ifadeler herhangi bir bilimsel araştırmaya dayanmamaktadır, yani sanaldır... Bu rakamların verilmesinde amaç, mevcut durumun sembolize ederek bu konularda bir fikir vermektir.

Not 2 : Sanal ilan vermeyen firmaların bu yazıdan alınmalarına gerek yok… Verenler için ise yapabileceğimiz bir şey yok…

Not 3 : Bilmek ve yapmak ayrı kavramlardır!!!… Bir silahtan çıkan kurşunun bir adamı öldürebileceğini bilmek, o kişiyi katil yapmaz…

KROKİ

  

İLETİŞİM

Şemsettin Günaltay cad. No:87 / 11 Suadiye/İSTANBUL 

  • Tel: 0216 380 02 97
  • Email: Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.
  • Web: www.mcozden.com